В практике международного туризма документом, подтверждающим в странах пребывания на маршруте поездки право туриста на получение услуг, входящих в тур, является ваучер, согласованной контрагентами формы, составленный на языке страны направления и на английском языке.

Ваучер выдается туристу в двух экземплярах до начала поездки, один экземпляр после предъявления вручается агенту по приему, а второй остается у туриста.

Документом, подтверждающим факт оплаты покупателем приобретенной услуги за наличный расчет, является квитанция к приходному ордеру, которая должна содержать ссылки на номер выданной туристической путевки. В этих же целях может использоваться отрывной талон к туристической путевке с отметкой об оплате.

При безналичной форме оплаты туристской путевки документом, подтверждающим оплату, является копия платежного поручения с отметкой банка об исполнении.

При этом туристский ваучер должен содержать следующие обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.:

- Наименование документа

- Дату выдачи ваучера туристу и дату фактического оказания услуг, наименование туроператора, выдавшего ваучер, и туроператора по приему туристов

- Перечень оказанных услуг

- Измерители оказанных услуг в натуральном и денежном выражении

- Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

- Личные подписи указанных лиц

Многие туристские фирмы не всегда считают целесообразным указывать в туристском ваучере стоимость отдельных услуг. В этом случае показатель можно заменить ссылкой на тарифы и прейскуранты, указанные в договоре между туроператором, выдавшим ваучер, и туроператором по приему туристов.